K.AI LAB TECH / ORDER CHANGE CONTROL

One order. One final truth before dispatch.

Control changes from Shopify or WhatsApp, calculate the final payable total, and stop an old quantity from being dispatched.

✓

Dispatch is protected Pending changes stay visible until your team decides the final order state.

SIMPLE SELLER GUIDE

صرف 3 چیزیں دیکھیں / See 3 things

💬 گاہک کیا کہہ رہا ہے؟ / What is the customer asking? WhatsApp یا Shopify درخواست چیک کریں۔ / Check the request source.

🔄 پہلے کتنا تھا، اب کتنا ہے؟ / Old versus final quantity ہر آرڈر میں پرانی اور فائنل quantity compare کریں۔ / Compare both quantities.

🚚 بھیجنا ہے یا روکنا ہے؟ / Send or hold? Yellow = روکیں، Green = فائنل آرڈر بھیجیں۔ / Yellow = hold. Green = send.

آج کا سیدھا حساب / TODAY'S ACTION SUMMARY

کن آرڈرز پر کارروائی کرنی ہے؟ / Which orders need action?

Checking database…

⏸ 0 روکے ہوئے آرڈرز / Orders on hold

+ 0 گاہک سے لینے ہیں / Collect payment

↩ 0 گاہک کو واپس دینے ہیں / Refund or credit

✓ 0 آج فائنل ہوئے آرڈرز / Finalised today

ہر گاہک کے repeat messages ایک ہی آرڈر میں رہتے ہیں۔ Dispatch سے پہلے ہمیشہ latest final state دیکھیں۔ / Repeated messages stay in one order. Always check the latest final state before dispatch.

01 / CAPTURE A CHANGE

Customer change request

Ready

Order number Request source

Customer request

Connect Shopify first. The app reads the order but does not update Shopify from this screen.

02 / ORDER TRUTH

Selected order

No order selected

⌁

Enter an order number to see the original order, all change requests, and its final dispatch instruction.

03 / ORDER ACTION LIST

کس آرڈر پر کارروائی کرنی ہے؟ / Which order needs action?

ہر card میں پرانی quantity، final quantity اور payment decision واضح ہے۔ / Each card shows the old quantity, final quantity and payment decision.

No saved requests yet. Start with Shopify order #1002.

04 / TEAM DECISION

Review change safely

Store update not automatic

✦

Nothing selected

Load an order from the Change Ledger to inspect its changes and decide the final state.